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Dirección interior de la carta comercial
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.
Cómo dirigirse a una empresa en un correo electrónico
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
Una carta comercial es un documento formal que suele enviarse de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales se utilizan también para la correspondencia profesional entre particulares.
Aunque el correo electrónico ha tomado el relevo como forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas se siguen utilizando para muchos tipos de correspondencia importantes y serios, como las cartas de referencia, la verificación de empleo, las ofertas de trabajo, etc.
Deja claro el propósito de tu carta con un lenguaje sencillo y específico, manteniendo el párrafo inicial breve. Puede empezar con “Le escribo en referencia a…” y, a partir de ahí, comunique sólo lo que necesita decir.
Cómo dirigirse a alguien en un correo electrónico
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
En esta época de mensajes de texto y directos, a veces es difícil recordar todo lo que aprendiste en la escuela sobre la redacción de cartas formales. Puede que pases años en tu carrera sin tener que escribir más que un correo electrónico de aspecto profesional. Sin embargo, la redacción de cartas profesionales es una habilidad importante a la hora de buscar trabajo, establecer contactos profesionales o enviar otro tipo de correspondencia relacionada con los negocios.
Cuando se trata de buscar trabajo, hay que hacer todo lo posible por parecer profesional. Lo informal no es suficiente cuando se trata de impresionar a un gerente de contratación y destacarse de la competencia. Lo primero que ve un posible empleador es la forma en que se dirige la carta, por lo que seguir las normas adecuadas para dirigir una carta o correspondencia profesional es esencial para tus comunicaciones relacionadas con la carrera y los negocios.
Ejemplo de carta comercial
Quiero enviar una carta a una empresa (concretamente a Microsoft). He leído algunas cosas que dicen que hay que escribir “A quien corresponda”. Esto no me gusta nada; suena pretencioso. Otras fuentes sugieren escribir “Estimados señores” o “Estimado señor o señora”. No me gusta ninguno de los dos porque en el primer caso podría ser una mujer la que leyera la carta, y en el segundo caso mi carta podría ser leída por varias personas. “Estimados señores o señoras” suena ridículo. “Querido Microsoft” es evidentemente risible (y yo estoy muy apegado a la condición de persona corporativa, ¡ja!).