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Acceso a Outlook 365
Cuando esté fuera de la oficina, es posible que necesite acceder a la cuenta de correo electrónico de su empresa. Muchas empresas utilizan servidores separados para las cuentas de correo electrónico y el almacenamiento de documentos. Es posible que tenga que acceder a la cuenta de correo electrónico a través de una dirección de servidor diferente a la del sitio web principal de la empresa. Esto puede variar de una empresa a otra. Sin embargo, es posible acceder al correo electrónico corporativo fuera de la oficina.
Abre el navegador web en el ordenador que estés utilizando. En la barra de direcciones del navegador (situada en la parte superior del mismo), introduzca la dirección del sitio web facilitada por el departamento de TI de su empresa. Algunas empresas pueden tener acceso al correo electrónico de la empresa a través de su sitio web principal, otras pueden utilizar el correo electrónico IMAP o POP3, lo que significa que tienes que acceder a un servidor de correo electrónico independiente.
Descargue el software de correo electrónico si se le pide que lo haga. Algunos servidores de correo electrónico no requieren que el ordenador tenga software para acceder al correo electrónico; otros servidores, como los que utilizan Outlook Express, pueden requerir un complemento del navegador. Reinicie el navegador si se le pide.
Aplicación web de Outlook
Una de las acciones que suele ir asociada al lanzamiento de la web de una empresa es la creación de correos electrónicos corporativos bajo el mismo dominio. Para muchas pequeñas empresas, el uso de una cuenta de correo electrónico gratuita con, por ejemplo, Gmail o Outlook será suficiente. Pero cuando una organización quiere empezar a mejorar su presencia en línea, suele pasar a utilizar correos electrónicos de empresa.
El salto a este tipo de correos puede dar algunos problemas si, inicialmente, no los configuramos correctamente: desde la imposibilidad de enviar o recibir correos, hasta la saturación del espacio de almacenamiento asociado a cada cuenta.
Antes de comenzar con la implantación de un correo electrónico de empresa, debemos tener preparados una serie de datos que normalmente nos proporcionará nuestro proveedor de hosting, dominio o correo. La información mínima que necesitaremos será:
Una vez que tenemos los datos básicos para configurar nuestro correo electrónico de empresa, debemos elegir con qué programa o APP queremos gestionarlo. Tanto si accedemos al correo corporativo desde un ordenador como si utilizamos nuestro Smartphone, normalmente los pasos a seguir para ponerlo en marcha serán los siguientes:
Inicio de sesión en Outlook Exchange
Para añadir tu cuenta de correo electrónico a Outlook, necesitarás una contraseña de aplicación, también conocida como contraseña de aplicación. Se trata de una contraseña diferente a la de tu cuenta de correo electrónico habitual. Una forma de saber que necesitas una contraseña de aplicación es si ves el siguiente mensaje: La autenticación de 2 factores está configurada para tu cuenta. Accede con tu contraseña de la aplicación.
Gmail te permite añadir tu cuenta a Outlook sin configurar la autenticación de dos factores y sin utilizar la contraseña de la aplicación, pero debes activar una configuración que permite que “aplicaciones menos seguras” se conecten a tu cuenta. No recomendamos esta configuración. Recomendamos activar la autenticación de dos factores y utilizar una contraseña de aplicación.
Si necesitas introducir valores específicos para los nombres de los servidores entrantes y salientes, los números de puerto o la configuración SSL, puedes utilizar la opción de configuración avanzada de Outlook. Puedes utilizar estas instrucciones para añadir una cuenta POP o IMAP a Outlook.
Nota: los clientes de AOL y Verizon que necesiten actualizar la configuración de su cuenta tras el reciente cambio de AOL en la configuración de su servidor deben consultar la sección Actualizar la configuración del correo electrónico en Outlook para Mac. Cuando compruebes la configuración de cifrado, asegúrate de que está configurada como SSL, SSL/TLS o Auto y no sólo TLS.
Acceso al correo electrónico de Outlook
Cuando esté fuera de la oficina, es posible que necesite acceder a la cuenta de correo electrónico de su empresa. Muchas empresas utilizan servidores separados para las cuentas de correo electrónico y el almacenamiento de documentos. Es posible que tengas que acceder a la cuenta de correo electrónico a través de una dirección de servidor diferente a la del sitio web principal de la empresa. Esto puede variar de una empresa a otra. Sin embargo, es posible acceder al correo electrónico corporativo fuera de la oficina.
Abre el navegador web en el ordenador que estés utilizando. En la barra de direcciones del navegador (situada en la parte superior del mismo), introduzca la dirección del sitio web facilitada por el departamento de TI de su empresa. Algunas empresas pueden tener acceso al correo electrónico de la empresa a través de su sitio web principal, otras pueden utilizar el correo electrónico IMAP o POP3, lo que significa que tienes que acceder a un servidor de correo electrónico independiente.
Descargue el software de correo electrónico si se le pide que lo haga. Algunos servidores de correo electrónico no requieren que el ordenador tenga software para acceder al correo electrónico; otros servidores, como los que utilizan Outlook Express, pueden requerir un complemento del navegador. Reinicie el navegador si se le pide.