¿Cuáles son las características de Outlook?

Características de outlook 365

Si utilizas Outlook, ya sabes que es un programa muy útil para gestionar tu correo electrónico y que incluye un montón de grandes características.  Hoy vamos a cubrir algunas características menos conocidas de Outlook que podrían ayudar a mejorar su flujo de trabajo.

En la lista de mensajes de correo electrónico, Outlook muestra una vista previa de cada mensaje. Esto incluye el remitente y la línea de asunto en la primera línea y luego una línea del cuerpo del mensaje de correo electrónico por defecto.

El número de líneas que seleccione no incluye el remitente y el asunto. Por lo tanto, si seleccionas 2 líneas, verás tres líneas en total: el remitente y el asunto en la primera línea y luego dos líneas del cuerpo del mensaje de correo electrónico debajo de eso.

Si tienes varias cuentas de correo electrónico en Outlook, puedes seleccionar qué bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico quieres que se muestre por defecto al abrir Outlook. O puede seleccionar otra carpeta además de la bandeja de entrada si lo desea.

Si busca las mismas palabras y frases en Outlook con frecuencia, puede configurar una carpeta de búsqueda virtual que le muestre una lista de todos los elementos que coincidan con determinados criterios de búsqueda. Outlook proporciona algunas plantillas de carpetas de búsqueda o puede crear las suyas propias.

Características y ventajas de Outlook

Permite crear nuevas reglas y alertas dentro de la bandeja de entrada.    Esto le ayuda a organizar sus mensajes entrantes y salientes y le avisa cuando los elementos de su bandeja de entrada han sido modificados o eliminados.

Te permite gestionar el tamaño de tu bandeja de entrada eliminando los elementos de la carpeta de eliminados y archivando los mensajes más antiguos.    Esto le permite conservar los mensajes más antiguos que desee, a la vez que se asegura de tener suficiente espacio y tamaño de buzón para los nuevos mensajes entrantes.

Cree una carta o un correo electrónico estandarizado para enviarlo a un grupo de contactos dentro de Outlook.    Los usuarios pueden crear un documento nuevo o existente para adjuntarlo a sus mensajes y también elegir qué contactos recibirán el documento.

Por ejemplo, si los correos electrónicos de John Smith se colocan continuamente en la carpeta del cliente ABC, puede crear un paso rápido que coloque automáticamente los correos electrónicos de John en la carpeta del cliente ABC, donde son fácilmente accesibles.

Beneficios de Outlook

Temas:  Outlook 2016 Temas está disponible con varios temas en ella, los usuarios pueden cambiar fácilmente el aspecto de la Oficina Tema. En Outlook 2016 usuario puede elegir fácilmente de colorido, negro, gris oscuro y blanco tema. ¿Por qué los usuarios necesitan convertir todos sus datos a Outlook 2016? Como en el día a día de la vida de Outlook se utiliza casi en todos los campos como un cliente de correo electrónico y lo más importante es que viene con el paquete de Office. Y la versión de Outlook 2016 es la más reciente en el mercado con muchas características más recientes de acuerdo con el requisito del usuario. Lo más importante es que es totalmente seguro y seguro de utilizar. Esta es la razón principal por la que casi todo el mundo necesita cambiar sus datos a Outlook 2016.

Características de Microsoft Outlook 2020

Haga clic en Exportar para abrir el Asistente para importar y exportar para transferir mensajes, calendarios, tareas o contactos a Outlook en otro equipo o para hacer una copia de seguridad del archivo de datos de Outlook (.pst). Para obtener más información sobre la exportación de elementos de Outlook, consulte Exportar o hacer una copia de seguridad de los mensajes, el calendario, las tareas y los contactos.

Seleccione esta opción para ver y mantener la misma lista de suscripciones a fuentes RSS tanto en Internet Explorer como en Outlook. Para obtener más información, consulte Ver las mismas fuentes RSS en Internet Explorer y en Outlook.

De forma predeterminada, si un complemento intenta manipular la interfaz de usuario de Outlook y falla, Outlook no muestra un mensaje de error. Puede seleccionar esta opción para que Outlook muestre mensajes para los errores del complemento relacionados con la interfaz de usuario.

Seleccione o desactive esta opción para gestionar si su actividad en Outlook se analiza para sugerencias de colegas y palabras clave (una característica diseñada para ayudarle a conectar más rápidamente con las personas y la información de su organización).

Habilitar el registro de solución de problemas (requiere reiniciar Outlook) Seleccione esta opción para activar el registro de ciertas características de Outlook para crear registros que pueden ser útiles para el personal de soporte que está solucionando problemas. Para obtener más información, consulte ¿Qué es la opción Habilitar registro (solución de problemas)?