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Definición de la cadena de mando
Los asistentes deben aparecer con un cuadro que sale de la línea que conecta al gerente con sus subordinados. Esto distingue el papel del asistente de otras personas que dependen del directivo.
El título del cargo (el título del trabajo) debe mostrarse por encima del nombre de la persona que lo ocupa porque los cargos definen la estructura organizativa, no las personas que los ocupan actualmente. Se puede cambiar la posición de las personas sin cambiar la disposición estructural del organigrama.
Sobre todo en las empresas más pequeñas, una persona puede gestionar varias partes de la organización. Por ejemplo, en esta empresa de tecnología, el director general, Paul Smith, actúa también como vicepresidente de ingeniería. Tanto el equipo directivo como los programadores dependen de él. La mejor manera de mostrar esto es incluir ambos puestos en el gráfico y mostrar que Paul ocupa ambos. Recuerda que la estructura organizativa se basa en los puestos, no en las personas que los ocupan.
Jane está conectada con Toby y Linda mediante líneas de puntos porque les ayuda, así como a Dan. Ella depende directamente de Dan, como muestra la línea continua. No es útil tratar de imponer la estructura de varios equipos en el organigrama con muchas líneas de puntos. Si hay demasiadas, el organigrama se convierte en un desastre. Para mostrar los equipos, es mejor utilizar gráficos separados como éste.
Estructura departamental
¿Le interesa saber más sobre la cadena de mando en su lugar de trabajo? La “cadena de mando” describe el modo en que las organizaciones, incluidas las militares, las instituciones religiosas, las empresas, las entidades gubernamentales y las universidades, estructuran tradicionalmente sus relaciones de subordinación.
Las relaciones de subordinación se refieren a una estructura organizativa en la que cada empleado está situado en algún lugar de un organigrama. Los empleados dependen del empleado que figura por encima de ellos en el organigrama.
Cuando cada empleado depende de otro empleado, las decisiones y la comunicación están estrechamente controladas y fluyen por la cadena de mando en toda la organización. Se trata de una estructura intencionada y tradicional para la cadena de mando en organizaciones que quieren controlar estrictamente la difusión de información y la asignación de poder y control. Históricamente, esta era la estructura preferida para una organización.
En la cadena de mando tradicional, si se observan las relaciones presentadas gráficamente en un organigrama, el presidente o director general es el empleado más alto en la cadena de mando. Los miembros del personal que dependen directamente de esta persona ocuparían la segunda línea del organigrama, y así sucesivamente a través de las relaciones de dependencia en una organización.
Estructura organizativa de la unidad de mando
La definición de organigrama o “organigrama” es un diagrama que muestra una jerarquía de informes o relaciones. La aplicación más frecuente de un organigrama es mostrar la estructura de una empresa, gobierno u otra organización.
Los organigramas tienen una gran variedad de usos y pueden estructurarse de muchas maneras diferentes. Pueden utilizarse como herramienta de gestión, con fines de planificación o como directorio de personal, por ejemplo. Tal vez su organización no funcione con un estilo de “mando y control”, sino que se base en equipos.
Crear un organigrama con un formato perfecto y de aspecto profesional no requiere una habilidad especial, pero tampoco ocurre por accidente. Aquí tienes 10 consejos útiles para crear un organigrama perfecto.
Pero al igual que un traje de negocios de talla única no se ajusta a todo el mundo, lo mismo puede decirse de un organigrama. Tendrá que adaptar un organigrama a las necesidades de su organización. Hay que tener en cuenta muchos factores. ¿Qué tipo de información debe incluirse en cada casilla? ¿El organigrama debe fluir de arriba abajo o en otra dirección? ¿Y si hay personas con múltiples funciones?
Línea de mando
Utiliza un gráfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook, PowerPoint o Word para mostrar las relaciones de dependencia en una organización, como por ejemplo los directores de departamento y los empleados no directivos.
Un diseño colgante afecta al diseño de todos los cuadros que están por debajo del cuadro seleccionado. Aunque puede utilizar otros diseños de jerarquía para crear un organigrama, los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.
Consejo: Para obtener aún más opciones de efectos, como sombra, resplandor y reflejo, en Herramientas SmartArt, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y, a continuación, elija el efecto que desee.