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Cómo escribir una buena carta
En la sociedad actual, impulsada por el correo electrónico, rara vez surge la necesidad de escribir una carta formal. Sin embargo, en ocasiones sigue siendo necesario presentar una carta formal para obtener información, solicitar un programa académico o un puesto de trabajo, redactar una carta de reclamación o simplemente expresar tu opinión de forma eficaz y coherente.
Indica el propósito de tu carta formal en el primer párrafo y no te desvíes del tema. Intenta evitar el lenguaje florido o las palabras largas. Mantén la carta corta y al grano. Este extracto de The Elements of Style (4ª edición) de Strunk y White proporciona la regla perfecta:
La escritura vigorosa es concisa. Una frase no debe contener palabras innecesarias, un párrafo no debe contener frases innecesarias, por la misma razón que un dibujo no debe tener líneas innecesarias y una máquina no debe tener partes innecesarias. Esto no requiere que el escritor haga todas las frases cortas, ni que evite todos los detalles y trate los temas sólo a grandes rasgos, sino que cada palabra cuente.
Una carta de negocios o formal debe escribirse en un tono ligeramente más formal que el de su lenguaje cotidiano. Evita lo siguiente: argot o jerga; contracciones como I’m, can’t, it’s; y palabras vagas como good y nice. Sé educado y respetuoso, aunque te estés quejando. Echa un vistazo a nuestro ejemplo de carta formal para ver qué tono es el adecuado.
Escribir una carta en inglés
Este artículo ha sido redactado por Tami Claytor. Tami Claytor es entrenadora de etiqueta, asesora de imagen y propietaria de Always Appropriate Image and Etiquette Consulting en Nueva York, Nueva York. Con más de 20 años de experiencia, Tami se especializa en impartir clases de etiqueta a individuos, estudiantes, empresas y organizaciones comunitarias. Tami ha pasado décadas estudiando culturas a través de sus extensos viajes por los cinco continentes y ha creado talleres de diversidad cultural para promover la justicia social y la conciencia intercultural. Es licenciada en Economía con especialización en Relaciones Internacionales por la Universidad Clark. Tami estudió en la Ophelia DeVore School of Charm y en el Fashion Institute of Technology, donde obtuvo la certificación de asesora de imagen.
Saber escribir una carta es una habilidad fundamental que usarás en los negocios, la escuela y las relaciones personales para comunicar información, buena voluntad o simplemente afecto. Aquí tienes una guía básica sobre cómo plasmar tus pensamientos en el papel en el formato correcto.
Cómo escribir una carta
No hay reglas fijas. El formato de carta que elijas depende de tu público. Para un amigo o un pariente cercano, lo mejor es un mensaje informal. Hay diferentes tipos de cartas que son apropiadas para un amigo o pariente cercano. Algunos son:
Sin embargo, para contactos de negocios o personas que no conoces bien, una carta formal mecanografiada es casi siempre la opción más apropiada. Cuando se utiliza con fines profesionales, escribir una carta formal es eficaz para:
Estos son sólo algunos tipos de cartas que puede necesitar escribir en un entorno informal o formal. Antes de escribir una carta, considere el nivel de formalidad de su carta: casual o formal. Cada uno de ellos tiene un formato distinto que querrá seguir.
Pasos para escribir una carta formal
Saber escribir una carta, ya sea comercial o personal, es una habilidad que todo el mundo necesita. A veces, estas cartas serán correos electrónicos cortos e informales. Otras veces, serán muy pulidas para la correspondencia corporativa. Aprende a escribir una carta paso a paso y revisa un ejemplo de carta imprimible. A continuación, explora las mejores prácticas para escribir cartas formales e informales.
Teniendo en cuenta la fórmula anterior, el ejemplo de carta que aparece a continuación ilustra cada sección de una carta escrita a una empresa. Debajo del texto de muestra, encontrarás un PDF totalmente editable que puedes utilizar como plantilla para redactar tu propia carta.
Este fin de semana pasado conocí a uno de sus empleados, Cody Abercorn. Estaba atendiendo el stand de su empresa en la Feria de Cincinnati. Como nuestros stands estaban adyacentes, tuvimos la oportunidad de conocernos bastante bien.
Debo decir que su profesionalidad y su actitud acogedora hacia los visitantes fue muy alentadora. Los visitantes eran recibidos en el stand de su empresa como si entraran en su casa para una cena de viernes por la noche. Todos los invitados se convirtieron rápidamente en amigos. Además, salieron del stand muy informados sobre su línea de productos.