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Empresa inactiva frente a empresa inactiva
De acuerdo con la sección 5 de la Ordenanza de Empresas, una empresa privada puede aprobar y entregar al Registro de Empresas para su registro una resolución especial (modelo) declarando que la empresa se convertirá en inactiva.
Después de la fecha de aniversario de la constitución de mi empresa este año, entregué una resolución especial declarando que mi empresa se convertiría en inactiva a partir de la fecha de entrega de la resolución especial al Registro de Empresas para su registro. ¿Debo entregar la declaración anual de este año para su registro?
Según el artículo 663 de la Ordenanza de Sociedades, la obligación de entregar la declaración anual para su registro no se aplica a una sociedad inactiva. Sin embargo, una empresa privada sigue estando obligada a entregar la declaración anual correspondiente al año en que se declara inactiva si la fecha efectiva en que la empresa pasa a ser inactiva es posterior al 42º día después del aniversario de su fecha de constitución.
Según el artículo 5 de la Ordenanza de Sociedades, una sociedad inactiva deja de serlo si aprueba y entrega al Registro de Sociedades para su registro una resolución especial (modelo) que declare que la sociedad tiene la intención de realizar una operación contable.
Estatus de empresa inactiva
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Una sociedad inactiva es una empresa que no realiza ninguna actividad comercial en un periodo de tiempo determinado. Las sociedades inactivas no se dedican a comprar/vender con fines de lucro, no ejercen actividad comercial o profesional, no prestan servicios, no obtienen intereses, no gestionan inversiones ni reciben ingresos[1].
En el Reino Unido, una sociedad inactiva es una sociedad cuyas operaciones se han limitado al pago de las acciones tomadas por los suscriptores de la escritura de constitución, a las tasas pagadas al Registro de Sociedades por el cambio de nombre de la sociedad, a la reinscripción de una sociedad y a la presentación de las declaraciones anuales, así como al pago efectuado en relación con las sanciones civiles impuestas por el Registro de Sociedades por la entrega de las cuentas al Registro después del plazo legal de presentación[2].
Ejemplos de empresas inactivas
Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.
Un negocio inactivo es un negocio que todavía existe pero no tiene actividad, lo que significa que no hay transacciones comerciales durante un año específico. Un negocio no es inactivo si realiza incluso transacciones menores, o si recibe pagos durante un año de transacciones comerciales anteriores. Incluso si la empresa no tiene ingresos, puede considerarse activa a efectos fiscales.
Hay muchas razones por las que una empresa puede quedar inactiva. Una razón muy común es que el propietario original crea una LLC para vender productos o servicios en línea, pero después de un año más o menos pierde el interés en el negocio debido a la falta de ventas. Ese propietario puede querer mantener el negocio con la esperanza de relanzarlo, pero no quiere dedicarle tiempo ni gastos. El negocio queda inactivo.
Dado que un propietario único no está registrado en un estado, no hay tasas estatales que deban pagarse. Si su negocio de propietario único no tiene ganancias o pérdidas durante todo el año, no es necesario presentar un Anexo C para ese año. Pero si recibe pagos, como un seguro, relacionados con el negocio, debe informar de esos pagos en un Anexo C.
¿Puede una sociedad inactiva llevar a cabo actividades comerciales?
Una sociedad se considera “inactiva” si ha cesado su actividad y no recibe ningún tipo de ingresos. Seguirá estando registrada en el Registro de Sociedades (o en el Registro de Sociedades de Edimburgo para las empresas registradas en Escocia) y deberá presentar cuentas anuales y una declaración de confirmación. Las razones por las que una empresa puede estar inactiva incluyen:
Crear una sociedad inactiva desde cero es relativamente sencillo. Registre su empresa en el Registro Mercantil de la forma habitual – para más información, lea Cómo registrar una empresa en 5 pasos.
Para convertir una empresa activa en inactiva, deben pagarse todas las facturas y cancelarse los contratos. Hay que rescindir cualquier acuerdo con los clientes y conciliar los importes adeudados. Deben pagarse los impuestos y el IVA pendientes, así como los últimos salarios adeudados, y deben aplicarse los procedimientos correctos en relación con el despido de los empleados (incluido el cierre de los regímenes PAYE). También deben cerrarse las cuentas bancarias de la empresa.
A continuación, se puede informar a HMRC de que la empresa está inactiva a efectos del impuesto de sociedades. Si su empresa nunca ha recibido un aviso para entregar una declaración del impuesto de sociedades, puede hacerlo por teléfono o por correo. Si ha presentado una declaración del impuesto de sociedades o ha recibido un “aviso para entregar una declaración del impuesto de sociedades”, tendrá que presentar una declaración del impuesto de sociedades en línea. Esto mostrará a HMRC que su empresa está inactiva durante este período. Para obtener más información sobre el proceso, consulte la guía del gobierno.