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Estructura organizativa
La clasificación de la información, como su nombre indica, es el proceso de clasificar la información en categorías relevantes. Por ejemplo, dentro de una empresa, los archivos financieros no deben mezclarse con, digamos, los archivos del departamento de relaciones públicas. Por el contrario, deben guardarse en carpetas separadas y limitarse a las personas responsables que tienen derecho a ello y a las que se les ha confiado el acceso. De este modo, la información almacenada estará segura y será más fácil de encontrar cuando se necesite.
Cada día procesamos innumerables cantidades de información sin darnos cuenta. La información es la que dicta la toma de decisiones, desde las más comunes (qué libro debo leer) hasta las más críticas como (¿dónde invierto mi dinero?). Para llevar a cabo las operaciones diarias y comercializar sus productos, las organizaciones necesitan recopilar información muy sensible. Poseer este tipo de información sensible e importante puede dar a una organización poder, y al mismo tiempo la responsabilidad de protegerse contra las vulnerabilidades a las amenazas de seguridad. Por ello, asegurar la información es un proceso muy crucial que las organizaciones se esfuerzan por gestionar con éxito. Y el primer paso para asegurar la información con éxito es la clasificación de la información.
Principios de organización
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Una organización, u organización (inglés de la Commonwealth; véanse las diferencias ortográficas), es una entidad -como una empresa, una institución o una asociación- que comprende a una o más personas y tiene un propósito particular.
Pero lo que hace que una organización sea reconocida por el gobierno es, o bien rellenar la incorporación (empresa), o bien el reconocimiento en forma de presión social (ej.: grupo de defensa), provocando preocupaciones (ej.: movimiento de resistencia) o siendo considerado el portavoz de un grupo de personas sujeto a negociación (ej.: el Frente Polisario siendo reconocido como único representante del pueblo saharaui y formando un estado parcialmente reconocido).
Organizaciones e instituciones pueden ser sinónimos, pero Jack Knight escribe que las organizaciones son una versión reducida de las instituciones o representan un conjunto de instituciones; ambas son distintas en el sentido de que las organizaciones contienen instituciones internas (que rigen las interacciones entre los miembros de las organizaciones)[5].
Definición de organización de la clasificación
La organización puede clasificarse en función de la autoridad y la responsabilidad asignadas al personal y de la relación entre ellos. De este modo, una organización puede ser una organización formal o una organización informal. A continuación se explican tanto la organización formal como la informal.
La organización formal se forma sobre la base de la delegación de autoridad. Cada organización formal tiene sus propios objetivos y las actividades que se realizan para alcanzarlos. En la organización formal, las funciones y responsabilidades de cada empleado están bien diseñadas y expuestas en el organigrama.
La organización informal se refiere a las relaciones informales que se desarrollan entre el grupo de empleados de una organización. Estos grupos satisfacen sus necesidades, que son en gran medida de carácter personal, mediante la creación de relaciones informales. Las relaciones se crean durante las horas de descanso de la oficina (por ejemplo, la hora del café o del té, la hora del almuerzo, etc.) y a veces incluso fuera de la oficina.
No se puede predecir el momento de la formación de dicha organización informal. Al mismo tiempo, la organización informal puede disolverse por sí misma en cualquier momento. Los miembros del grupo de la organización informal pueden ser no sólo del mismo departamento, sino también de otros departamentos, y traspasar los límites del estatus. Por lo general, los miembros de estos grupos tienen el mismo tipo de gustos, opiniones, puntos de vista y expectativas.
Clasificación de la organización ppt
Definición: Un grupo es la disposición de los individuos que tienen algo en común, es decir, que poseen un rasgo similar o que se encuentran en la misma situación. Esta asociación se convierte en una identidad temporal de los individuos que lo forman. Además, cada grupo tiene sus normas, objetivos, composición y criterios.
Existen numerosos tipos de grupos que se diferencian entre sí por su tamaño, finalidad, criterios de pertenencia, formación, funcionamiento, disposición, etc. En nuestra vida cotidiana, nos encontramos con esta palabra “grupo” en infinidad de ocasiones.
Grupo de mando: Como resultado de la disposición jerárquica en una organización, un grupo de mando está formado por los superiores y sus subordinados, que representan el flujo de mando u órdenes desde el nivel superior al inferior.
Comités: Para las tareas o proyectos especiales, se forma un grupo nombrando a los especialistas o personas con conocimientos superiores; lo que se denomina comité. Una vez ejecutadas con éxito las responsabilidades del proyecto, los miembros pueden desvincularse del comité.